Sus registros familiares, protegidos por la ley

Confidencialidad de la Ley Marchman y registros familiares en Florida

La confidencialidad de la Ley Marchman y los registros familiares en Florida surgen desde el principio, y a menudo confunden a las familias. Respuesta breve: los documentos judiciales de un caso de la Ley Marchman son confidenciales, pero los registros de tratamiento y lo que saben los familiares se rigen por reglas distintas. Esta guía explica las diferencias en un lenguaje sencillo para familias de Miami-Dade y de todo el sur de Florida.

¿Qué es la Ley Marchman en Florida y por qué surgen los registros?

Este tema se relaciona con la Ley Marchman, una ley de Florida sobre personas con problemas de consumo de sustancias. Se encuentra en el Capítulo 397 de los Estatutos de Florida. Una petición Marchman pide a un juez que ordene la evaluación y estabilización involuntarias de la persona nombrada en ella.

Los registros surgen desde el principio porque la petición es en sí un documento judicial. La petición debe indicar el nombre del demandado; el nombre del peticionario; la relación entre el demandado y el peticionario; y el nombre del abogado del demandado, si se conoce (Fla. Stat. § 397.68141). También debe exponer los hechos que muestran por qué el peticionario cree que la persona está afectada por el abuso de sustancias y, por ello, ha perdido la capacidad de autocontrol sobre su consumo. Además, debe demostrar que la persona ha causado o es probable que cause daño físico a sí misma o a otros, o que su rechazo a la atención se basa en un juicio tan deteriorado que no puede reconocer su necesidad de atención (§ 397.68141). Después, las familias se preguntan quién más leerá esos documentos y qué revelará el expediente de tratamiento. Son preguntas legítimas. Las respuestas dependen del tipo de registro del que se trate. Para conocer el proceso completo, lea la guía del proceso de la Ley Marchman.

Tres tipos de información: registros de tratamiento, documentos judiciales y conocimiento familiar

Los registros de tratamiento, los documentos judiciales y el conocimiento familiar son tres categorías separadas. Cada una sigue sus propias reglas, así que conviene precisar a cuál se refiere.

Los registros de tratamiento son las evaluaciones, notas y diagnósticos que un proveedor de tratamiento conserva sobre la persona. Según el Capítulo 397, un proveedor no puede divulgarlos sin el consentimiento por escrito de la persona. Las excepciones principales incluyen la divulgación a personal médico en una emergencia médica (§ 397.501).

Los documentos judiciales son la petición, las notificaciones y las órdenes del expediente del tribunal. La ley trata estos registros como confidenciales y exentos de la divulgación bajo las leyes de registros públicos (§ 397.6760). El secretario del tribunal tampoco puede publicar información personal identificativa en un registro judicial ni en un expediente de acceso público.

El conocimiento familiar es lo que usted vio, oyó o vivió personalmente. Incluye las llamadas telefónicas, las discusiones y los momentos que lo llevaron a llamar a un abogado. Sus propias observaciones están separadas tanto del expediente de tratamiento como del expediente judicial, y compartirlas conlleva sus propios riesgos.

La pregunta “¿puedo ver los registros?” a menudo esconde tres preguntas distintas. Sepárelas. Pregunte a qué registro se refiere, luego quién lo tiene y cómo llegó a sus manos.

¿Quién puede acceder a los registros clínicos según el Capítulo 397 y las normas federales?

Los registros clínicos suelen trasladarse solo con el consentimiento por escrito del paciente o por orden judicial. Las normas federales añaden sus propios límites.

Un consentimiento escrito válido debe cumplir varios requisitos. Un consentimiento escrito válido debe cumplir varios requisitos. Un consentimiento para un procedimiento judicial tampoco puede combinarse con un consentimiento para cualquier otro fin.

Las restricciones de uso y divulgación de las regulaciones de esta parte se aplican a cualquier registro que contenga información sobre trastornos por consumo de sustancias obtenida por un programa federalmente asistido de trastornos por consumo de sustancias después del 20 de marzo de 1972 (programa de la parte 2), o, si se obtuvo antes de esa fecha, que sea conservado por un programa de la parte 2 después de esa fecha como parte de un episodio de tratamiento en curso que se extienda más allá de esa fecha, con el propósito de tratar un trastorno por consumo de sustancias, hacer un diagnóstico para ese tratamiento o hacer una remisión para ese tratamiento, según se establece en 42 C.F.R. § 2.12. Las regulaciones abarcan solo a los programas federalmente asistidos, es decir, aquellos que recibieron asistencia federal según se define en el párrafo (b) de esta sección. Conforme a ellas, los registros solo pueden usarse o divulgarse en la medida que las normas lo permitan (42 CFR § 2.13).

Los límites se mantienen aunque la persona que pregunta diga que ya tiene la información. También se mantienen cuando esa persona tiene una citación judicial. Es un punto fácil de pasar por alto, así que téngalo presente.

Un tribunal aún puede ordenar la divulgación. La ley federal lo permite después de que una solicitud demuestre causa justificada. El juez debe sopesar el interés público y la necesidad de divulgación frente al perjuicio para el paciente, para la relación médico-paciente y para los servicios de tratamiento (42 U.S.C. § 290dd-2).

Qué suelen aprender los peticionarios familiares durante un caso

Un peticionario familiar normalmente se entera de la petición, de las fechas de audiencia y de las órdenes que dicte el tribunal. El acceso al expediente judicial y el acceso a los registros de tratamiento son cosas distintas.

Los peticionarios se encuentran entre las personas a quienes el secretario puede entregar registros judiciales si lo solicitan. El demandado, el abogado del demandado y el profesional que trata al demandado también figuran en esa lista (§ 397.6760).

Los registros de tratamiento siguen las reglas de consentimiento y divulgación descritas anteriormente. Un proveedor puede estar limitado en lo que puede compartir. El paciente, sin embargo, puede pedir acceso a sus propios registros, y el programa no necesita consentimiento por escrito para permitirlo (42 CFR § 2.23).

Cualquier persona fuera de la lista del estatuto debe pedir a un juez una orden basada en causa justificada. Esas solicitudes deben usar un nombre ficticio, como John Doe o Jane Doe (§ 397.501).

Anote cada documento que reciba, quién se lo envió y la fecha en que llegó. Una lista fechada ayuda a un abogado a ver qué tiene ya la familia.

Hijos adultos, padres y preguntas de consentimiento según la edad

Para un adulto, el consentimiento escrito de la propia persona es la regla central.

La ley de Florida establece quién puede presentar una petición. Para un demandado adulto, quien presenta puede ser un cónyuge o tutor legal, cualquier pariente, un proveedor de servicios, o un adulto con conocimiento personal directo del deterioro y del historial de tratamiento de la persona (§ 397.68112). Para un menor, quien presenta es un padre, madre, tutor legal o proveedor de servicios.

Las normas federales también abordan a los menores. Si la ley estatal exige el consentimiento de los padres para el tratamiento de un menor, el consentimiento escrito para la divulgación debe provenir tanto del menor como del padre, la madre u otra persona autorizada (42 CFR § 2.14).

Un padre o madre que busque el ingreso involuntario de un menor debe participar en todos los aspectos del tratamiento que indique el proveedor (§ 397.6759).

Ser padre, madre o pariente no abre, por sí solo, los registros de tratamiento. Cada caso depende de sus propios documentos y consentimientos.

Si su principal preocupación es un hijo adulto que rechaza la ayuda, lea la guía sobre rehabilitación para hijos adultos.

Cómo proteger su propia privacidad como persona que presenta la petición o ayuda

El paso práctico más importante para proteger la privacidad es limitar quién conoce los detalles del caso de su ser querido.

Los familiares extendidos, los compañeros de trabajo y los grupos en línea quizá no necesiten los detalles. La información que se comparte con ellos se difunde rápidamente y es difícil de retractar. Tanto la privacidad de su ser querido como la de su propia familia pueden verse afectadas.

La norma de Florida sobre registros judiciales exige que los tribunales protejan la información confidencial contenida en los registros judiciales. La misma norma incluye entre los registros protegidos las peticiones, las órdenes judiciales y los registros relacionados con servicios involuntarios (Florida Rule of General Practice 2.420).

Lleve su propio registro privado y fechado de llamadas, fechas de audiencia y documentos. Guárdelo donde solo usted pueda abrirlo. Compártalo con el abogado que lleva el caso en lugar de publicar detalles en cualquier lugar público.

Ser quien presenta la petición o quien ayuda es una carga pesada. Es normal sentirse dividido sobre qué compartir.

Preguntas para llevar a una consulta y dar el siguiente paso

Lo más útil que puede llevar a una primera conversación es una lista clara de documentos, fechas y consentimientos. Traiga estos datos:

• Todos los documentos que tenga y quién le envió cada uno.
• Las fechas de la petición, las notificaciones y cualquier audiencia.
• Cualquier consentimiento que haya firmado su ser querido y lo que cubre.
• Quién ya ha recibido registros y cuándo.

El bufete atiende a familias en Miami-Dade, en todo el sur de Florida y en todo el estado. Richard J. Casey III, Esq. es el abogado responsable de esta página. Si un asunto queda fuera de ese trabajo, podemos remitirle a otro abogado o bufete.

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